出口貨物報關單
出口貨物報關單的填寫要求：1、報關單填寫的項目要準確、齊全、清楚，填報項目若有更改，應在更改項目處加蓋核對章；2、不同合同的貨物，不能填在一份報關單上；3、 如果同一合同中包括多種商品，應注意，在一份報關單上填寫的海關統(tǒng)計商品編號的貨物一般不要超過5項；4 、報關單與隨附合同、發(fā)票、箱單等應相符，報關單所申報的內容與實際出口的貨物要相符。
出口貨物報關單的填寫方法：出口口岸，填寫貨物出境的口岸名稱；經營單位，填寫經營出口貨物業(yè)務的公司或單位名稱（對于外商投資企業(yè)委托外貿公司出口的貨物，其經營單位應為外商投資企業(yè)，并在報關單備注欄注明“委托xx公司出口”）；指運港，填寫出口貨物的目的港；合同協(xié)議號，填寫本批貨物合同或協(xié)議的編號；貿易方式，主要有一般貿易、補償貿易、來料加工、租賃貿易、寄售貿易等；運輸工具名稱及號碼，填寫船名、航次；裝貨單號，海運方式下填寫提單號；海關統(tǒng)計商品編碼，按《中華人民共和國海關統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫；貨品規(guī)格，填寫貨物中文品名；收結匯方式，按實際收結匯方式填寫，例如l/c、d/p等；成交價格，填寫合同或協(xié)議規(guī)定的價格，出口貨物的成交價格填寫fob價、進口貨物的成交價格填寫cif價。
海運出口托運單
信用證或合同是制作托運單的依據。由發(fā)貨人繕制的托運單必須在相應的船期表規(guī)定的截單日前提交給貨運代理人或船公司，辦理訂艙手續(xù)。
海運出口托運單的項目包括：目的港，港口名稱需明確具體，如有同名港口時，需在港口名稱后注明國家、地區(qū)；貨物名稱，應根據貨物的實際名稱，用中英文填寫，要與信用證上貨名相符，凡危險品須寫清化學成分和物理性能，并附危險品包裝說明書和危險品說明書，冷藏貨物、保溫貨物需標明溫度，標記及號碼，包裝，件、重、尺；運費付款方式，要注明是運費預付還是運費到付；可否轉船、可否分批，以及裝期、效期等均應按信用證或合同要求一一注明；托運人、收貨人、通知人；有關的運輸條款、訂艙、配載若有特殊要求的，也一定在托運單上一一注明。
海運提單
提單正面內容填制時應注意：1、托運人(shipper)一般為信用證上的收益人；2、收貨人（consignee）如要求是記名提單，則可填寫具體的收貨人；如屬指示提單則填為“to order”；如需在提單上列明指示人，則可填寫“to order of ......”；3、被通知人(notify party)，是船公司在貨物到達目的港時，發(fā)送到貨通知的收件人,有時即為貨物進口人；4、卸貨港，如是同名港口，則需在港口后加上國家或地區(qū)名稱；5、在信用證項下貨名必須與信用證上規(guī)定的一致。例如某公司在一次購買花生交易中，來證貨名為groundnuts，但出口商用了peanuts，結果遭到拒付。
此外，在繕制提單時，還應特別注意：托運人提供的詳細情況如填寫不準確，一切后果和所造成的損失，將由托運人負責；托運人、收貨人、和本提單的持有人應明確表示接受并同意提單和它背面所載的一切印刷、書寫、或打印的規(guī)定、免責事項和條件。正本提單的其中一份完成提貨手續(xù)后，其余各份便失效。
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