從事加工貿(mào)易的生產(chǎn)企業(yè)，首先要選擇的就是向海關(guān)備案加工貿(mào)易電子手冊還是加工貿(mào)易電子賬冊。目前海關(guān)對加工貿(mào)易電子賬冊的申請條件是零門檻，就看企業(yè)根據(jù)自身的情況來選擇備案方式。
電子手冊是以往紙質(zhì)合同的電子化，以加工貿(mào)易合同為單元進(jìn)行管理，一家企業(yè)可以有多本電子手冊，有效期一般為1年，到期前要向海關(guān)申請核銷或者延期。電子賬冊以企業(yè)為單元進(jìn)行管理，一家企業(yè)只有一本電子賬冊，沒有有效期，但有核銷周期，一般也為1年。
電子手冊要同時備案進(jìn)口料件，出口成品和單耗，要按生產(chǎn)計劃備案進(jìn)出口數(shù)量。電子賬冊的備案比較靈活，進(jìn)口料件和出口成品及單耗可以分開不同時間向海關(guān)提出備案，而且不需要備案進(jìn)出口數(shù)量。
無論是備案電子手冊，還是電子賬冊，都屬于海關(guān)所謂的聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管企業(yè)。其實最初聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的設(shè)想是企業(yè)erp數(shù)據(jù)與海關(guān)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳送，經(jīng)過試點推行并無法實現(xiàn)?，F(xiàn)在的聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管叫做電子監(jiān)管比較恰當(dāng)，即企業(yè)通過電子口岸或是報關(guān)軟件向海關(guān)報送加工貿(mào)易電子手冊，賬冊數(shù)據(jù)。所以電子賬冊和電子手冊之間只是監(jiān)管方法和備案方法有所不同，并不是說電子賬冊就比電子手冊高級。
什么樣的企業(yè)適合電子手冊呢？第一，產(chǎn)品生產(chǎn)銷售周期短，在一年左右的；第二，不同產(chǎn)品之間的通用料件沒有或較少。第三，成品，料件種類都比較少。例如一家企業(yè)接到三個訂單，分別是生產(chǎn)打印機(jī)零件，電腦零件，手機(jī)零件，而且生產(chǎn)計劃都在1年左右，這樣用電子手冊比較合適。再比如企業(yè)只接不同規(guī)格型號的打印機(jī)零件訂單，而這些成品之間有很多通用的料件，就算是生產(chǎn)計劃在1年之內(nèi)，也建議使用電子賬冊。目的是防止不同電子手冊之間的串料。
什么樣的企業(yè)適合電子賬冊呢？第一，高級認(rèn)證企業(yè)。適用電子賬冊聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的高級認(rèn)證企業(yè)，有可能免于盤庫核查或減少盤庫核查的抽查比例。這個優(yōu)惠政策只有備案電子賬冊才能享受。第二，產(chǎn)品生產(chǎn)銷售周期在一年以上；使用沒有有效期限制的電子賬冊就不需要在新舊電子手冊之間轉(zhuǎn)料。第三，不同產(chǎn)品之間的通用料件很多；一本電子賬冊可以有效避免串料。第四，成品及料件種類繁雜。電子賬冊的備案方法更靈活，更適合備案復(fù)雜的加工貿(mào)易數(shù)據(jù)。
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