注意事項(xiàng)
1、客戶(hù)發(fā)委托書(shū)時(shí)，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時(shí)間、箱量，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫(xiě)報(bào)關(guān)單時(shí)，需填寫(xiě)海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，fob價(jià)格，以便客戶(hù)順利辦理核銷(xiāo)退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報(bào)關(guān)需要熏蒸證書(shū)，客戶(hù)應(yīng)在訂艙時(shí)提早提出，以便留出相應(yīng)時(shí)間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險(xiǎn)品標(biāo)志，加裝托盤(pán)或擱板，需派人監(jiān)督裝箱等），請(qǐng)客戶(hù)在發(fā)委托書(shū)時(shí)一并提出。
5、一般情況下，最晚集港結(jié)關(guān)時(shí)間為開(kāi)船日前兩天，請(qǐng)客戶(hù)盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過(guò)程中產(chǎn)生不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用，我司相關(guān)銷(xiāo)售人員會(huì)在第一時(shí)間通知客戶(hù)。
7、由于上海海關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請(qǐng)客戶(hù)在寄單時(shí)加附兩套空白的加蓋公章的報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶(hù)填寫(xiě)正確內(nèi)容并及時(shí)報(bào)關(guān)。
1、我司收到客戶(hù)正式海運(yùn)出口委托書(shū)后，將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤，其會(huì)以書(shū)面形式與客戶(hù)確認(rèn)訂艙，同時(shí)通知客戶(hù)船名、航次、提單號(hào)、預(yù)計(jì)開(kāi)航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶(hù)確認(rèn)裝箱方式，如確認(rèn)港口場(chǎng)站裝箱，我司將書(shū)面提供送貨地址及送貨時(shí)間；如確認(rèn)工廠裝箱，我司將與客戶(hù)商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車(chē)到客戶(hù)指定地址裝箱。
3、客戶(hù)將全套報(bào)關(guān)單據(jù)（明細(xì)如下）傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確，待確認(rèn)后應(yīng)盡快（最晚在結(jié)關(guān)日前2天）將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù)：
a、出口報(bào)關(guān)委托書(shū)（正本）（上海港有特殊格式要求）
b、商業(yè)發(fā)票（正本）
c、貨物裝箱單（正本）
d、報(bào)關(guān)單（正本）
e、出口收匯核銷(xiāo)單（正本）（海關(guān)將連同報(bào)關(guān)單一并退回）
f、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)注冊(cè)的備案號(hào)（十位編碼）
g、貿(mào)易合同副本
h、核銷(xiāo)人員ic卡正反面復(fù)印件（適用于從新港發(fā)貨的北京客戶(hù)）
i、商檢通關(guān)單（如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證）
j、報(bào)檢委托書(shū)（如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸）
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