高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中內(nèi)部審計制度內(nèi)容條款不多,只有以下三個標(biāo)準(zhǔn):
(10)建立并執(zhí)行對進(jìn)出口活動的內(nèi)部審計制度。
(11)每年實施進(jìn)出口活動及持續(xù)符合高級認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審計,完整記錄內(nèi)部審計過程和結(jié)果。
(12)建立并執(zhí)行對進(jìn)出口活動中已發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)機制和違法行為的責(zé)任追究機制。發(fā)現(xiàn)有不符合海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)事項導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)符合高級認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)主動及時向海關(guān)報告。對海關(guān)要求的改正或者規(guī)范改進(jìn)等事項,應(yīng)當(dāng)由法定代表人(負(fù)責(zé)人)或者負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級管理人員組織實施。
這些標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)起來只有一句話,“高級認(rèn)證企業(yè)應(yīng)該每年對進(jìn)出口活動及高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計和持續(xù)改進(jìn),確保企業(yè)持續(xù)符合高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。”申請取得高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不容易,要持續(xù)符合高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)就更難了。
企業(yè)要做到持續(xù)符合高級認(rèn)證的要求,首先問自己一個問題,高級認(rèn)證究竟對企業(yè)意味著什么?是面子工程還是真的有益于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
如果認(rèn)為是面子工程的,這樣的企業(yè)多半無法繼續(xù)堅持高級認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。面子工程也用表面功夫來維續(xù),平時不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,等到海關(guān)復(fù)核高級認(rèn)證企業(yè)資格前,再組織人員突擊應(yīng)對,更新各種標(biāo)準(zhǔn),制作各項記錄。看起來像模像樣,其實是繡花枕頭。能否通過海關(guān)高級認(rèn)證復(fù)核,是要打一個大大的問號的?
如果認(rèn)為真的有益于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)就會將高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)落實到經(jīng)營生產(chǎn)活動中。高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過多次修訂,已經(jīng)基本貼合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。例如經(jīng)營場所安全,人員安全,貨物物品安全等標(biāo)準(zhǔn)其實都是企業(yè)的基本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。高級認(rèn)證提供了一個契機,讓企業(yè)有意識的強化和改善這些方面的標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是大有裨益的。
舉個最簡單的例子,實施高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)前,企業(yè)保安對進(jìn)出門的車輛和人員的確認(rèn)一般都不到位,沒有檢查車輛,沒有確認(rèn)人員登記信息。而實施高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)保安要檢查進(jìn)出的車輛,要確認(rèn)進(jìn)出人員的身份和登記信息。以前沒有人查看的出入門登記記錄,現(xiàn)在成了高級認(rèn)證重要資料,字跡記錄也從潦草疏漏變得工整完善。
而要把標(biāo)準(zhǔn)落到實處,內(nèi)部審計是最關(guān)鍵的點。內(nèi)部審計并不是找碴的制度,對事不對人,能夠及時發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)缺失,標(biāo)準(zhǔn)錯誤,未按標(biāo)準(zhǔn)工作的錯誤,就像一個鐘表時刻提醒著企業(yè)員工要按標(biāo)準(zhǔn)來開展工作。
高級認(rèn)證內(nèi)部審計要發(fā)揮作用,最關(guān)鍵在于企業(yè)法人代表或最高負(fù)責(zé)人要直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計組織,直接聽取內(nèi)部審計組織的報告,要求企業(yè)其他部門配合內(nèi)部審計和持續(xù)改進(jìn)工作,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門和人員進(jìn)行問責(zé)。只有這樣企業(yè)各部門和相關(guān)人員在日常業(yè)務(wù)中才會嚴(yán)格按高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)工作。
總而言之,企業(yè)重視高級認(rèn)證企業(yè)這塊牌子,并且利用高級認(rèn)證內(nèi)審制度落實各項高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),不僅可以持續(xù)符合高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),還可以改善企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
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