海關高級認證標準中,內(nèi)部控制標準的第三項信息系統(tǒng)安全的第七款和第八款描述了高級認證要求企業(yè)有什么系統(tǒng),系統(tǒng)之間的聯(lián)系,數(shù)據(jù)保存期限等。
(7)建立有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng),進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
(8)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關的數(shù)據(jù)及時、準確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進出口貨物辦結(jié)海關手續(xù)之日起保存3年以上。
而穿行測試是海關了解企業(yè)系統(tǒng)的方法,包括正向的穿行測試和逆向的穿行測試。正向測試是指海關在現(xiàn)場抽取一個保稅料件料號,企業(yè)在各個系統(tǒng)演示這個料號從采購--發(fā)票--進口通關--財務付匯--收貨--料件入庫--料件出庫--生產(chǎn)--成品入庫--成品出口--財務收匯的流程。逆向穿行測試則是海關抽取一個成品料號,按上述流程逆向測試。
如何進行穿行測試,要注意以下幾點:
(一)事前對海關進行系統(tǒng)說明:
不要一開始就進行穿行測試講解,而是先介紹企業(yè)的系統(tǒng)情況。最好準備好對企業(yè)自身系統(tǒng)的情況介紹資料,包括有多少個系統(tǒng),各自有什么功能,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),最好結(jié)合進口--生產(chǎn)--出口這一整套流程來說明企業(yè)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動。
(二)在認證前進行穿行測試演練:
大部分人都對穿行測試的要求不甚了解,在海關認證前要進行數(shù)次穿行測試演練,將涉及部門人員集合在同一場所,逐一上臺介紹本部門的系統(tǒng)。還要指定一個人負責現(xiàn)場主持,按流程介紹接下來要說明的系統(tǒng)和主講人。
(三)穿行測試講解中注意表現(xiàn)系統(tǒng)可預警,可分析的優(yōu)點:
“可分析,可預警”的機能是什么?舉個例子,輸入預警,在系統(tǒng)中輸入錯誤值,系統(tǒng)會提示錯誤。某項數(shù)據(jù)漏輸入,系統(tǒng)提示預警,無法進入下一步。對比預警,例如賬冊備案單耗和erp系統(tǒng)的單耗不一致時預警。邏輯預警,例如商品編碼無效預警,毛重小于凈重的預警。時間預警,例如訂單遲延預警。數(shù)量預警,例如企業(yè)進出倉數(shù)量不足預警。
(四)根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)的特點選擇說明方法:
如果企業(yè)的系統(tǒng)很完善,采購--進口--生產(chǎn)--出口--收匯等一系列流程能夠相互印證。這樣就可以任由海關抽查料號,進行穿行測試。如果企業(yè)的系統(tǒng)還不夠完善,需要進行多方驗證才能理清采購--進口--生產(chǎn)--出口--收匯等一系列流程中的數(shù)據(jù)關系的,最好事前將幾個料號的數(shù)據(jù)關系理清楚,穿行測試時就提供準備好的這幾個料號給海關抽查。
最后要注意系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要保存3年以上,應該做好給海關演示過往數(shù)據(jù)的準備。
只要按上述步驟做好準備,一般都可以通過海關高級認證對系統(tǒng)信息安全的穿行測試。
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