租船是通過(guò)租船市場(chǎng)進(jìn)行的。一項(xiàng)租船業(yè)務(wù)從發(fā)出詢(xún)價(jià)到締結(jié)租船合同的全過(guò)程稱(chēng)為租船程序
(chartering procedure，chartering process)。大致經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段：
(1) 詢(xún)盤(pán) (inquiry)
詢(xún)盤(pán) 是讓對(duì)方知道發(fā)盤(pán)人的意向和需求的概況。
船舶所有人發(fā)出 詢(xún)盤(pán) 是為了承攬貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括：出租船舶的類(lèi)型、船名、船籍、噸位、航行范圍、受載日期、船舶供租方式、供租期限、適載貨物等;承租人發(fā)出詢(xún)盤(pán)是為了尋求合適的船舶來(lái)運(yùn)輸貨物。主要內(nèi)容為：承租人的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)地點(diǎn)、貨物種類(lèi)、名稱(chēng)、數(shù)量、包裝形式、裝卸港口或地點(diǎn)、受載期及解約日、租船方式和期限、船舶類(lèi)型、載重量、船齡、船級(jí)、交船和還船地點(diǎn)、航行范圍、租船合同范本等。
(2)發(fā)盤(pán)(offer)
又稱(chēng)報(bào)價(jià)。承租人或船舶所有人圍繞詢(xún)盤(pán)中的內(nèi)容，就租船涉及到的主要條件答復(fù)詢(xún)盤(pán)方即為發(fā)盤(pán)。按不同的約束力分為絕對(duì)發(fā)盤(pán)(absolute offer)――實(shí)盤(pán)(firm offer)和條件發(fā)盤(pán)
(conditional firm offer)――虛盤(pán)(offer without engagement)兩種。絕對(duì)發(fā)盤(pán)具有絕對(duì)成交的意圖，主要條款明確肯定、完整而無(wú)保留，具有法律效力，規(guī)定了對(duì)方接受并答復(fù)的期限。發(fā)盤(pán)方不能撤回或更改發(fā)盤(pán)中的任何條件，接受方也不能試圖讓發(fā)盤(pán)方改變條件。條件發(fā)盤(pán)是指發(fā)盤(pán)方在發(fā)盤(pán)中對(duì)其內(nèi)容附帶某些保留條件，所列各項(xiàng)條件僅供雙方進(jìn)行磋商，不具約束力。
(3)還盤(pán)(counter offer)
又稱(chēng)還價(jià)，是指接受發(fā)盤(pán)的一方對(duì)發(fā)盤(pán)中的一些條件提出修改，并和向發(fā)盤(pán)提出的工作過(guò)程。
對(duì)還盤(pán)條件做出答復(fù)或再次做出新的報(bào)價(jià)稱(chēng)為反還盤(pán)(recounter offer)。
(4)報(bào)實(shí)盤(pán)(firm offer)
在經(jīng)過(guò)多次還盤(pán)與再還盤(pán)之后，如果雙方對(duì)租船合同條款的意見(jiàn)趨向一致，一方可以報(bào)實(shí)盤(pán)的方式要求對(duì)方做出是否成交的決定。
(5)受盤(pán)(acceptance)
又稱(chēng)接受訂租，即一方對(duì)實(shí)盤(pán)所列條件在有效期內(nèi)明確表示承諾的意見(jiàn)，至此租船合同即告成立。
(6)簽訂租確認(rèn)書(shū)(fixture note)
訂租確認(rèn)書(shū)應(yīng)詳細(xì)列出船舶所有人和承租人在洽租過(guò)程中雙方承諾的主要條款，一般包括確認(rèn)書(shū)、日期、船名或可替代船舶、雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)和地址、貨名和數(shù)量、裝卸貨港和裝卸船期、裝卸費(fèi)用
負(fù)擔(dān)責(zé)任、運(yùn)費(fèi)或租金及支付方法、有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)( 港口 使用費(fèi)、稅收等)、虧倉(cāng)費(fèi)計(jì)算、所采用標(biāo)準(zhǔn)租船合同、其它特殊約定、雙方當(dāng)事人簽字等。
(7)編制、審核、簽訂正式租船合同(charter party)
訂租確認(rèn)書(shū)是一份供雙方履行的簡(jiǎn)式合同，雙方可按照已達(dá)成的協(xié)議編制、審核并簽署正式的租船合同。
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