第四聯(lián)：運費通知
第五聯(lián)：提箱申請書 (加蓋訂艙業(yè)務章)
第六聯(lián)：裝箱單、場站收據(jù)副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)
第六聯(lián)附頁：繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用，以便向貨主收款及財務對帳)
第七聯(lián)：場站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián)：場站收據(jù)
第九聯(lián)：留底 (加蓋訂艙業(yè)務章)
2、若所出口的貨物為食品類，在打印排載單的同時，打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯(lián)，填上進場日期，傳真給報關行以供換取通關單。
3、訂艙確認
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載
排載后船代收取第2聯(lián)，并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
◆另外 a、中海網(wǎng)上訂艙，與船東口頭確認運價后，在中海網(wǎng)站上登陸公司用戶名及密碼后，錄入托單內容等，并在附加說明中標注訂艙人員的電話，傳真及“預借6、7、8聯(lián)”字樣。發(fā)送后，會先經(jīng)過審核后才會配船，配船后就可以直接打印已確認的訂艙單，不必排載。
b、sitc的訂艙操作則更有所不同：
▲ 日本線 可以根據(jù)sitc的sales給我司的提單號編排方式編提單號，并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯(lián)，不需要sitc的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯(lián)fax至sitc，以示訂艙，若艙位緊張，則sitc會另行通知。
▲其他航線 若船舶非sitc的，則sitc會傳來訂艙確認，應至支線船東處排載。
若為sitc的船舶，則直接排載即可。
二、提取空箱裝貨 進場 邊檢
ⅰ、拖裝
①排載單第五聯(lián)(加蓋訂艙業(yè)務章)
②訂艙確認
①+② 從船代處取得⑤設備交接單 后至指定堆場提柜
③裝箱單(凍柜要二張裝箱單/柜，要注明溫度及凍柜標字"12f)海滄碼頭免裝箱單
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